Koordination Schulautonome/schulfreie Tage und Sommerferienbetreuung Bildungscampus, Vollzeit (37h) (m/w/d) in Wien

Die BiM – Bildung im Mittelpunkt GmbH organisiert im Auftrag der Stadt Wien die freizeitpädagogische Tagesbetreuung an Volksschulen sowie die Ferienbetreuung für Wiener Schulkinder. Der Geschäftsbereich Wiener Ferien der BiM – Bildung im Mittelpunkt organisiert und administriert die schulische Ferienbetreuung für alle schulpflichtigen Wiener Kinder und Jugendlichen von 6 bis 14 Jahren und sucht zur Verstärkung ihres Teams ab sofort eine

Koordination Schulautonome/schulfreie Tage und Sommerferienbetreuung Bildungscampus, Vollzeit (37h) (m/w/d)

Sie sind Mitarbeiter:in des Geschäftsbereichs Wiener Ferien und insbesondere für die Koordination der schulautonomen bzw. schulfreien Tage und für die Koordination der Administration von Sommerferienbetreuung an Bildungscampusstandorten zuständig.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere: 

• Koordination organisatorischer Agenden im Zusammenhang mit schulautonomen bzw. schulfreien Tagen
• Koordination Anmeldung Sommerferienbetreuung an den MA 10- und MA 56- Bildungscampusstandorten der Stadt Wien
• Aufgabenzuteilung und Monitoring der Aufgabenzeitpläne und -listen
• Nahtstellenmanagement innerhalb des Geschäftsbereichs und der gesamten Organisation im Rahmen der gemeinsamen Prozesse und Abläufe
• Kund:innenservice und Administrationsagenden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung organisationsinterner Prozesse und Abläufe, insbesondere geschäftsbereichsspezifische Querschnittsthemen, um Angebot und Leistungen weiterzuentwickeln
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Recherchetätigkeit und Korrespondenz

Sie bringen mit:

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt und Unbescholtenheit
• Abgeschlossene Ausbildung, Matura und einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Mehrsprachigkeit wünschenswert
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, keine Scheu vor Datenbanken und (Video-)Telefonie
• Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung, Problemlösungskompetenz und ganzheitlicher Denkweise
• Teamgeist und Lernwille, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Interesse am aktiven Mitgestalten von Veränderungsprozessen

Wir bieten Ihnen:

• Ein bereicherndes Aufgabengebiet bei der größten Anbieterin freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung
• Die Mitarbeit in einem diversen, engagierten Team und ein offenes Arbeitsklima
• Mitgestaltung des Bereichs „Wiener Ferien“ in der BiM – Bildung im Mittelpunkt
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Weiterbildungsangebote
• 37-Stunden-Woche
• Geregelte Arbeitszeiten und Home – Office Möglichkeiten

Als Bildung im Mittelpunkt stehen wir für eine faire und offene Gesellschaft, Inklusion und Diversität und lehnen jegliche Form der Diskriminierung ab. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Entlohnung entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 7/1) und beträgt auf Vollzeitbasis (37h) und ohne angerechnete Vordienstzeiten mindestens   € 2.638,80,- monatlich brutto.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung in Form eines Motivationsschreibens (bitte max. 1 A4-Seite) mit der Darstellung Ihrer Kompetenzen inklusive eines Lebenslaufs bis spätestens 28. Februar 2023.
Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal: https://bmdweb.bildung-wien.at/bmdweb/bmdweb.dll/STARTFUNC/?func=MCS_FRMONLBEWWEB_CREATE&job=750630774154178