Mitarbeiter:in Administration

Wir suchen für AusbildungsFit eine:n Mitarbeiter:in in der Administration. AusbildungsFit ist ein niederschwelliges Angebot für Jugendliche und junge Erwachsene im Anschluss an die Schulpflicht mit dem Ziel, diese durch individuelle Förderung ausbildungsfit zu machen.

Ihre Aufgaben

• Ablageorganisation und Dokumentationsverwaltung
• Terminplanung und -koordination
• digitale Kassaführung, Vorbereitungsarbeiten für das Rechnungswesen (Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Bestellwesen und Reklamationsbearbeitung
• Listenverwaltung und Erstellung (Excel)
• Inventar- und Materiallagerverwaltung
• Internetrecherchen
• Unterstützung im Facilitymanagement inkl. Koordination von Reparaturarbeiten
  (Hausarbeiter:innen und externe Firmen)
• Organisation und Koordination von Weiterbildungen für Mitarbeiter:innen
• Datenbank-Eintragungen und -Abgleich, Datenaufbereitung
• Kontrolltätigkeiten, Aktenverwaltung und -archivierung
• Telefondienst, Postbearbeitung
• Kommunikation mit Dienstleister:innen und internen Fachabteilungen
• Einkäufe und Botengänge

Ihr Profil

Sie sind eine lösungsorientierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS, HBLA)
• Berufserfahrung im Büro- und Facilitybereich
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• gute Umgangs- und Ausdrucksformen
• Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit
• Führerschein B von Vorteil

Unser Angebot

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Fahrkostenzuschuss
• Gesundheitsförderung
• Gleitzeitmodell
• Essenszuschuss
• Pensionsvorsorge
• Ermäßigung Betriebsrat
• Weiterbildung
• Arbeitsbeginn: Jänner 2026
• Arbeitszeit: 35 Stunden/Woche

Dienstort: Gänserndorf und Obersdorf bei Wolkersdorf

Gehalt: SWÖ-KV Verwendungsgruppe 5 – je nach anrechenbaren Vordienstzeiten von € 2.467,59 bis € 2.781,08 brutto für 35 h/ Woche

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Verein zur Förderung von  Arbeit und Beschäftigung (FAB)
Ein Unternehmen der BBRZ GRUPPE

Dr.in Dagmara Adamska
0664 8542882

Diversität, Inklusion & Zugehörigkeit
FAB schätzt die Unterschiedlichkeit von Menschen und ihre Lebensrealitäten! Jede:r ist willkommen.
#Menschlichkeit #Chancengleichheit #Gerechtigkeit#
Unsere Stellenangebote finden Sie unter:
www.fab.at