Personaladministrator*in für Sozialunternehmen (KW 1050) in Wien, Österreich

Der Verein LOK beschäftigt über 400 Mitarbeiter*innen in ganz Wien, verteilt auf 25 Standorte. Unser Team in der zentralen Verwaltung in der Wehrgasse (direkt bei der U4 Station Kettenbrückengasse/Naschmarkt) koordiniert vielfältige Serviceleistungen für alle unsere Standorte. Wir erweitern unser Team in der Personaladministration und suchen ab November eine*n Kolleg*in  im Ausmaß von 30 Wochenstunden – ideal für Wiedereinsteiger*innen.

Was beinhaltet die Stelle?

• Nach einer Einarbeitungszeit sind sie für die komplette Personaladministration für bestimmte Fachbereiche zuständig. Sie werden von einem sehr hilfsbereiten und humorvollen Team freundlich aufgenommen und laufend unterstützt.
• Zu den Tätigkeiten gehört die Administration von Neueintritten, Änderungen und Beendigungen (inkl. Abwicklung von Karenzen, Elternteilzeit, Berechnung von Vordienstzeiten, Ausstellung von Bestätigungen und Dienstzeugnissen, Beantwortung von Anfragen unserer Mitarbeiter*innen etc.)
• Wichtig sind auch die vorbereitenden Tätigkeiten für unsere interne Gehaltsverrechnung (SWÖ KV)
• Wir haben gerade auf ein neues Zeiterfassungssystem (facil) umgestellt – hier werden derzeit laufend neue Abläufe festgelegt.
• Laufender Kontakt zu Teamleiter*innen und Bereichsleiter*innen
• Laufende Weiterbildung 

Was sollten Sie dafür mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung (sehr gerne Personalverrechnung oder im kaufmännischen Bereich)
• Erfahrung im Bereich Personaladministration, idealerweise bereits in einer sozialen Organisation, die auf individuelle Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen möglichst große Rücksicht nimmt (Bildungskarenzen, Sabbaticals, Änderung des Stundenausmaßes)
• Grundkenntnisse in Excel, keine Scheu vor neuen Zeiterfassungssystemen 🙂
• Hohe Verlässlichkeit und Genauigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Wir suchen eine*n  Teamplayer*in, der*die gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich einbringt.

Was bietet Ihnen LOK?

• Ein angenehmes und ausgesprochen wertschätzendes Arbeitsklima in einem sehr rücksichtsvollen und überaus hilfsbereiten kleinen Team.
• Einarbeitungszeit durch eine Kollegin, damit sie gut bei uns ankommen und gerne langfristig bei uns bleiben können.
• Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten 
• Ein langfristiger Arbeitsplatz in einer sehr sozialen Organisation (ein Job mit Sinn)
• Öffentlich super erreichbar (direkt an der Station Kettenbrückengasse/Naschmarkt)
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten wird gerne ermöglicht
• Das Bruttogehalt beträgt (bei abgeschlossener einschlägiger Ausbildung) für 30 Wochenstunden mindestens € 2.339,-. Durch die Anrechnung von Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend.
• Betriebliche Gesundheitsförderung gehört ebenfalls zum LOK-Paket 
• Möglichkeit, E-/Renn-/Lasten-/Fahrräder bzw. MTB vergünstigt zu leasen.
• LOK als große soziale Organisation mit über 400 Mitarbeiter*innen bietet viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein vielfältiges internes und externes Fortbildungsangebot samt großzügigem Fortbildungsbudget und die Möglichkeit, bei Interesse in diversen Arbeitsgruppen zu aufkommenden Themen mitwirken zu können.

Weitere Infos über LOK und Ansprechperson

Einen Einblick in unsere Haltung finden Sie auf unserer Website www.lok.at  in den als Spannungsfeldern formulierten Leitgedanken, die gleichzeitig die Grundlage unserer Arbeit in der Betreuung darstellen.

Für Fragen steht Ihnen Martina Eichberger unter +43 664 601 41 315 als Ansprechperson gerne zur Verfügung (Montag bis Donnerstag).