Regelmäßige Teamsitzungen und Meetings gehören zum Arbeitsalltag von Mitarbeiter:innen. Sie sind ein wichtiges Steuerungselement in der Organisation, sorgen dafür, dass Teams Arbeitsziele nicht aus den Augen verlieren und ermöglichen Abstimmungsprozesse unter den Mitarbeiter:innen. Ziel eines konstruktiven Teammeetings ist es, Maßnahmen und Arbeitsprozesse an denen Mitarbeiter:innen arbeiten, in regelmäßigen Abständen abzugleichen, Schnittstellen zu klären, sowie Zeitpläne aufeinander abzustimmen und somit Störungen vorzubeugen. Zudem können Teambesprechungen genutzt werden, um kontinuierliche Verbesserungsprozesse zu generieren und neue Ideen zu entwickeln. Sie sind wichtig für die Teamkultur und das Klären von Missverständnissen, Konflikten und Gerüchten.

Ziel des Seminars ist es den Teilnehmer:innen die Grundlagen und Techniken der Moderation zu vermitteln, um selbst Meetings produktiv und lösungsorientiert moderieren zu können.
Inhalte

Teil 1: Grundlagen der Moderation
Begriffliche Abgrenzung – Moderation versus Leitung
Ebenen der Prozessbegleitung
Umgang mit Regeln
Vorbereitung einer Moderation
Teil 2: Phasen einer Moderation
Der Beginn
Themen formulieren und clustern, Themen bearbeiten
Lösungen suchen und finden
Ergebnisse sichern und abschließen
Teil 3: Methoden und Techniken
Visualisieren
Arbeiten in Kleingruppen
Feedback
Redezeiten gestalten
Soziometrie…
Teil 4: Teammeetings
Rahmen und Inhalt – Struktur und Ablauf
Rollen verteilen
Protokollieren
Ergebnisse und Umsetzung sichern